MKS PIOTRCOVIAPiotrków Trybunalski

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO  dla  MKS PIOTRCOVIA Sp. z o.o.

1. Administratorem danych osobowych jest:
MKS PIOTRCOVIA Sp. z o.o.
z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Stefana Batorego 8, 97-300 Piotrków Trybunalski
Kontakt z Administratorem możliwy jest pisemnie na adres siedziby lub mailowo: sekretariat@piotrcovia.pl

MKS PIOTRCOVIA Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe:
zawodniczek i zawodników,
członków sztabu szkoleniowego i pracowników (w tym zatrudnionych na umowy cywilnoprawne),
kontrahentów i partnerów,
wolontariuszy, darczyńców oraz uczestników działań statutowych i marketingowych klubu (m.in. turniejów, eventów, obozów, akcji promocyjnych),
przedstawicieli prawnych małoletnich zawodniczek i uczestników.

2. Dane osobowe zawodniczek, zawodników i uczestników przekazywane są Klubowi m.in. podczas:
wypełniania deklaracji zawodniczej lub członkowskiej,
podpisywania umów,
zgłoszeń na wydarzenia, obozy, turnieje,
korzystania z systemów elektronicznych stosowanych w Klubie.

3. Dane osobowe osób wskazanych w pkt 1 przetwarzane są w celach związanych z realizacją działalności sportowej i statutowej Klubu, w szczególności:
weryfikacji i rejestracji zawodniczek i zawodników,
zgłaszania do rozgrywek, zawodów, obozów,
zebrania oświadczeń zdrowotnych,
prowadzenia list obecności i ewidencji uczestników zajęć,
księgowania wpłat i rozliczeń,
przygotowania i publikacji relacji z wydarzeń sportowych (w tym zdjęć i nagrań),
przekazywania wyników i wręczania nagród,
realizacji umów i bieżącej działalności marketingowej Klubu.

4. Dane mogą być udostępniane w szczególności:
ORLEN Superlidze, Związkowi Piłki Ręcznej w Polsce (ZPRP), Wojewódzkim Związkom Piłki Ręcznej oraz innym organizatorom współzawodnictwa sportowego – w celach licencyjnych oraz organizacji rozgrywek;
ubezpieczycielom – w związku z objęciem zawodniczki/uczestnika ochroną ubezpieczeniową;
innym klubom sportowym uczestniczącym w rozgrywkach – w celach organizacyjnych i regulaminowych;
podmiotom świadczącym na rzecz Klubu usługi: księgowe, prawne, informatyczne, bankowe, marketingowe, obsługi płatności i przelewów;
operatorom systemów elektronicznych wykorzystywanych przez Klub, w szczególności systemów do zarządzania drużynami i komunikacją wewnętrzną;
Ministerstwu Sportu i Turystyki lub innym instytucjom finansującym lub kontrolującym realizację projektów sportowych, w zakresie wymaganym prawem i procedurami rozliczeń.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
1. zgoda osoby, której dane dotyczą, lub zgoda przedstawiciela ustawowego małoletniego,
2. obowiązek wynikający z przepisów prawa (m.in. regulaminów ZPRP, przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych),
3. wykonanie umowy,
4. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest m.in. prowadzenie działalności sportowej, organizacja rozgrywek, bezpieczeństwo uczestników zajęć czy marketing działalności Klubu.

6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w pkt 3, a następnie przez okres wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (m.in. podatkowych, archiwizacyjnych, sportowych).

7. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych,
3. żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu,
4. przenoszenia danych,
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w zajęciach, członkostwo w Klubie, udział w rozgrywkach lub świadczenie usług na rzecz Klubu.

9. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania danych osobowych.

10. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (w tym danych szczególnej kategorii). Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.